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Privacy Policy
Version dated May 29th, 2020
In connection with the access, consultation, navigation and use of the website: https://www.amolytpharma.com (hereinafter referred to as the “Website”) and the services it offers, Amolyt Pharma processes your personal data.
Amolyt Pharma takes your privacy and your personal data seriously. As such, in our data privacy policy, we want to inform you of:
- the legal basis and the purposes of the processing of your personal data; and
- your rights and our obligations in relation to such processing.
This data privacy policy is separate from our cookies policy. For more information on how we use cookies and, in particular, on how to object to these cookies, please click on our cookies policy.
1. NATURE OF THE COLLECTION OF PERSONAL DATA
In connection with the access, consultation, navigation and use of the Website and the services it offers, you may be required to provide Amolyt Pharma, in its capacity as data controller, with your personal data.
Some personal data are mandatory, others are optional, in order to access or benefit from certain services on the Website, such as contacting us or e-mail alerts forms. The mandatory or optional nature of the data is specified at the time of collection. In the absence of communication of mandatory personal data, Amolyt Pharma will not be able to respond to your request.
The categories of data involved are as follows:
- last name;
- first name;
- email address;
- address;
- position;
- resume and cover letter (for the processing of your application).
2. LEGAL BASIS AND PURPOSES OF THE PROCESSING
Amolyt Pharma is not allowed to process personal data without a valid legal ground. Therefore, we only process your personal data if (i) we have obtained your prior consent to do so, (ii) the processing is necessary to the provision of our services or if (iii) the processing is necessary for the legitimate interests pursued by Amolyt Pharma, in its capacity as data controller.
The collection, storage and processing of your personal data via the Website have the following main purposes:
- to allow the operation of the Website;
- to manage and improve relations between Amolyt Pharma and you;
- to respond to your requests;
- to enable our publications, press releases and information;
- to allow us to process the applications;
- if any, to comply with our legal and regulatory obligations, in particular regarding security and applicable statute of limitations.
3. RECIPIENTS OF PERSONAL DATA
Your personal data will not be transmitted or made accessible to any third party, except to Amolyt Pharma’s authorized employees and its service providers (such as IT systems providers, hosting providers, consultants, etc.) for technical or logistical reasons only, being stated that each of these service providers are bound by data protection and confidentiality obligations in order to protect your personal data.
In the event of a proven infringement of legal or regulatory provisions, this information may also be disclosed upon express and reasoned request of the administrative and judicial authorities.
If any, we may share your personal data with other third parties, for example in the context of the possible sale, merger and/or restructuring of the business, and this, only for the needs of the operation and in accordance with our obligation of confidentiality.
4. TRANSFER OF PERSONAL DATA OUTSIDE THE EUROPEAN UNION
As the case may be, your data may be transferred to a country located outside the European Union, being specified that, in the event that the recipient country does not ensure a level of data protection equivalent to that of the European Union, Amolyt Pharma undertakes to take all appropriate guarantees, either on the basis of an adequacy decision or, in the absence of such a decision, on the basis of appropriate guarantees, such as binding corporate rules or standard data protection clauses, the communication of which can be obtained by sending an e-mail to the following address:
5. PERSONAL DATA STORAGE PERIOD
Your personal data will only be stored as long as necessary to fulfil the purposes for which it was collected or to comply with legal or regulatory requirements.
In particular:
- the data collected via the contact form or/and via the email: contact@amolyt.com will be kept until the complete processing of your request and, beyond, for a period not exceeding the applicable statute of limitation period;
- data collected if you apply to a position via the contact form or/and via the email: contact@amolyt.com will be kept for a period of two (2) years after our last contact with you.
More generally and unless otherwise stated in this policy, your personal data will be kept during our business relationship and, beyond, three (3) years for promotional purposes, five (5) years for reasons of proof and ten (10) years for accounting purposes.
6. SECURITY
Amolyt Pharma has implemented adequate technical and organizational measures to protect your personal data against any breach of security leading to the accidental or unlawful destruction, loss, alteration, unauthorized disclosure of, or access to, personal data. These security measures have been implemented taking into account the state of the art of the technology, the costs of implementation, the risks presented by the processing and the nature of the personal data.
Amolyt Pharma guarantees that its employees and anyone else who may process your personal data comply with the internal rules and procedures relating to the processing of personal data, especially the technical and organizational security measures put in place to protect your personal data.
In case of personal data breach, we will inform you, as well as the relevant national data protection authority, in accordance with the applicable regulation.
7. EXERCICE OF RIGHTS
In accordance with the provisions of the personal data protection regulation, you have the right to access, rectify, delete, if any limit and ask for the portability of your personal data as well as a right to object to the processing. You also have the right to withdraw your consent where we obtained your prior consent to process your personal data (without this withdrawal affecting the lawfulness of any processing that took place prior to the withdrawal). You may define guidelines for the use of your personal data in the event of death.
These rights can be exercised directly with us, at the following address:
Amolyt Pharma SAS
15, chemin du Saquin
Espace Européen, Building G
69 130 ECULLY
FRANCE
Tel +33 428 01 21 54
privacy@amolyt.com
For security reasons and to avoid any fraudulent request, we may be required to provide proof of identity with the request. After the request has been processed, this receipt will be destroyed.
You finally have the right to lodge a complaint at the relevant supervisory data protection authority.
8. CONTACT DETAILS
If you have any questions or concerns regarding this data privacy policy, our contact information is as follows: privacy@amolyt.com.
9. MODIFICATION
Amolyt Pharma reserves the right to amend this Privacy Policy. For this reason, Amolyt Pharma invites you to regularly consult the Website and read this Privacy Policy.
Politique de Confidentialité
Version en date du 29 mai 2020
La société Amolyt Pharma est amenée à traiter vos données personnelles en lien avec l’accès, la consultation, la navigation et l’utilisation de son site Internet https://www.amolytpharma.com (ci-après dénommé le « site Internet ») et les services que ce dernier propose.
Amolyt Pharma prend votre vie privée et vos données personnelles très au sérieux. C’est pourquoi, dans le cadre de notre Politique de Confidentialité, nous souhaitons vous informer sur les points suivants :
- le fondement juridique et les finalités du traitement de vos données à caractère personnel ; et
- vos droits et nos obligations en ce qui concerne ce traitement.
La présente Politique de Confidentialité est distincte de notre politique en matière de cookies. Afin d’obtenir de plus amples informations sur la manière dont nous utilisons les cookies et, en particulier, sur la manière de s’opposer à ces derniers, nous vous remercions de cliquer sur notre Politique d’Utilisation des Cookies.
1. NATURE DE LA COLLECTE DE DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL
Dans le cadre de l’accès, de la consultation, de la navigation et de l’utilisation du site Internet et des services qu’il propose, vous pouvez être amené(e) à communiquer à Amolyt Pharma, en sa qualité de responsable du traitement, des données personnelles vous concernant.
Certaines données personnelles sont obligatoires, d’autres sont facultatives, afin d’accéder ou de bénéficier de certains services proposés sur le Site Internet, tels que les formulaires de contact ou le formulaire d’alertes par e-mail. Le caractère obligatoire ou facultatif des données est précisé au moment de la collecte. En l’absence de communication des données personnelles obligatoires, Amolyt Pharma ne sera pas en mesure de répondre à votre demande.
Les catégories de données concernées sont les suivantes :
- nom de famille ;
- prénom ;
- adresse électronique ;
- adresse ;
- fonctions ;
- CV et lettre de motivation (pour le traitement de votre candidature).
2. FONDEMENT JURIDIQUE ET FINALITÉS DU TRAITEMENT
Amolyt Pharma n’est pas autorisée à traiter des données personnelles sans fondement juridique valable. Par conséquent, nous ne traitons vos données personnelles que si (i) nous avons obtenu votre consentement préalable à cet effet, (ii) le traitement est nécessaire à la prestation de nos services ou si (iii) le traitement est nécessaire aux intérêts légitimes poursuivis par Amolyt Pharma, en sa qualité de responsable du traitement des données.
La collecte, le stockage et le traitement de vos données personnelles via le Site Internet poursuivent les objectifs principaux suivants :
- assurer le fonctionnement du Site Internet ;
- gérer et améliorer les relations entre Amolyt Pharma et vous-même ;
- répondre à vos demandes ;
- mettre en place nos publications, communiqués de presse et autres informations ;
- assurer le traitement des demandes et des candidatures ;
- le cas échéant, respecter nos obligations légales et réglementaires, notamment en matière de sécurité et de délais de prescription.
3. DESTINATAIRES DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL
Vos données personnelles ne seront pas transmises ou rendues accessibles à des tiers, sauf aux salariés Amolyt Pharma dûment autorisés à cet effet, et à ses prestataires de services (tels que ses fournisseurs de systèmes informatiques, ses fournisseurs d’hébergement, ses consultants, etc.) pour des raisons techniques ou logistiques uniquement, étant précisé que chacun de ces prestataires de services est tenu par des obligations de protection et de confidentialité des données afin de protéger vos données personnelles.
En cas d’infraction avérée à des dispositions légales ou réglementaires, ces informations pourront également être divulguées à la demande expresse et motivée des autorités administratives et judiciaires.
Le cas échéant, nous pourrons partager vos données personnelles avec d’autres tiers, par exemple dans le cadre d’une éventuelle vente, fusion et/ou restructuration de la société, et ce, uniquement pour les besoins de l’opération en question et conformément à notre obligation de confidentialité.
4. TRANSFERT DE DONNÉES PERSONNELLES EN DEHORS DE L’UNION EUROPÉENNE
Le cas échéant, vos données pourront être transférées vers un pays situé en dehors de l’Union Européenne, étant précisé que, dans le cas où le pays destinataire n’assurerait pas un niveau de protection des données équivalent à celui en vigueur au sein de l’Union européenne, Amolyt Pharma s’engage à prendre toutes les garanties appropriées, soit sur la base d’une décision d’adéquation, soit, en l’absence d’une telle décision, sur la base de garanties appropriées, telles que des règles d’entreprises contraignantes ou des clauses types de protection des données, dont la communication peut être obtenue en envoyant un courrier électronique à l’adresse suivante : privacy@amolyt.com
5. DURÉE DE CONSERVATION DES DONNÉES
Vos données personnelles ne seront conservées qu’aussi longtemps que nécessaire afin d’atteindre les objectifs pour lesquels ces dernières ont été collectées ou afin de se conformer aux exigences légales et réglementaires en vigueur.
En particulier :
- les données collectées via le formulaire de contact et/ou via l’adresse e-mail contact@amolyt.com seront conservées jusqu’au traitement complet de votre demande et, au-delà, pendant une période n’excédant pas le délai de prescription applicable en la matière ;
- les données collectées, si vous postulez à un poste via le formulaire de contact et/ou via l’adresse e-mail talents@amolyt.com, seront conservées pendant une période de deux (2) ans à l’issue de notre dernier contact avec vous.
Plus généralement, et sauf indication contraire prévue dans le cadre de la présente politique, vos données personnelles seront conservées pendant la durée de notre relation commerciale et, au-delà, pendant trois (3) ans à des fins promotionnelles, cinq (5) ans pour des raisons de preuve et dix (10) ans à des fins comptables.
6. SÉCURITÉ
Amolyt Pharma a mis en place des mesures techniques et organisationnelles adéquates afin de protéger vos données personnelles contre toute atteinte à la sécurité entraînant, de manière accidentelle ou illégale, la destruction, la perte, l’altération, la divulgation non autorisée ou l’accès aux données personnelles. Ces mesures de sécurité ont été mises en œuvre en tenant compte de l’état de développement de la technologie, des coûts de mise en œuvre, des risques présentés par le traitement des données et de la nature des données à caractère personnel.
Amolyt Pharma garantit que ses salariés et toutes les autres personnes susceptibles de traiter vos données personnelles respectent les règles et procédures internes relatives au traitement des données personnelles, notamment les mesures de sécurité technique et organisationnelle mises en place afin de protéger vos données personnelles.
Conformément à la réglementation applicable, nous vous informerons en cas de violation des données personnelles, ainsi que l’autorité nationale de protection des données compétente.
7. EXERCICE DE VOS DROITS
Conformément aux dispositions du règlement relatif à la protection des données à caractère personnel, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de suppression, de limitation éventuelle et de demande de portabilité de vos données personnelles ainsi que d’un droit d’opposition au traitement. Vous avez également le droit de retirer votre consentement lorsque nous avions obtenu votre accord préalable pour traiter vos données à caractère personnel (sans que ce retrait n’affecte la légalité de tout traitement ayant eu lieu avant votre retrait). Vous pouvez définir des lignes directrices pour l’utilisation de vos données personnelles en cas de décès.
Ces droits peuvent être exercés en nous contactant à l’adresse suivante :
Amolyt Pharma SAS
15, chemin du Saquin
Espace Européen, Building G
69 130 ECULLY
FRANCE
Tel +33 428 01 21 54
privacy@amolyt.com
Pour des raisons de sécurité et afin d’éviter toute demande frauduleuse, il pourra vous être demandé de fournir une preuve de votre identité à l’appui de votre demande. Après le traitement de votre demande, cette dernière sera détruite.
Enfin, vous disposez de la faculté de déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle compétente en matière de protection des données.
8. COORDONNÉES
Pour toutes questions ou préoccupations concernant la présente politique de confidentialité, nous vous remercions d’utiliser l’adresse suivante afin de nous contacter : privacy@amolyt.com.
9. MODIFICATIONS
Amolyt Pharma se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité. Amolyt Pharma vous invite dès lors à consulter régulièrement son Site Internet afin de consulter la présente Politique de Confidentialité.